Бібліотечно-бібліографічні ресурси

Бібліотечні ресурси  >  Екскурсійна робота

П О Л О Ж Е Н Н Я
про порядок організації показу тематичних
експозиційних матеріалів в адміністративних
будинках Верховної Ради України

1. Це Положення визначає порядок і організацію показу тематичних експозиційних матеріалів (далі – експозиція) в адміністративних будинках Верховної Ради України. Тематика експозицій має бути пов’язана з діяльністю Верховної Ради України та розвитком парламентаризму.

2. Ініціаторами проведення експозиції можуть бути керівники органів державної влади, народні депутати України, керівники структурних підрозділів Апарату Верховної Ради України, представники підприємств, установ, організацій, навчальних закладів, громадських об'єднань, зареєстрованих в установленому порядку відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань», органів влади інших держав та міжнародних організацій. Окремі фізичні особи можуть подавати клопотання про проведення своєї експозиції через відповідних ініціаторів проведення експозиції.

3. Письмове звернення про проведення експозиції складається на ім’я Керівника Апарату Верховної Ради України та оформлюється на офіційному бланку ініціатора проведення експозиції відповідно до встановленого зразка (додається).

4. Письмове звернення про проведення експозиції подається до Апарату Верховної Ради України завчасно, але не пізніш як за 14 днів до бажаної дати її проведення, і має містити:

тематику експозиції;

бажану дату і час проведення експозиції;

перелік експонатів, їх кількість та обсяг;

інформацію про наявність чи відсутність технічних засобів для розміщення експонатів;

матеріали щодо презентації та розгорнутий анонс з використанням фото- і відеоматеріалів;

прізвище, ім’я, по батькові, дату народження, громадянство та контактні телефони осіб, які будуть безпосередньо здійснювати роботи, пов'язані з організаційним, технічним чи іншим забезпеченням підготовки та проведення експозиції, та осіб, які будуть супроводжувати проведення експозиції;

спосіб повідомлення (контактні телефони, поштова адреса, електронна адреса тощо) про результати розгляду цього звернення.

5. Звернення про проведення експозиції розглядаються в порядку їх надходження.

6. Письмове звернення про проведення експозиції попередньо розглядається Інформаційним управлінням Апарату Верховної Ради України та Управлінням адміністративними будинками Апарату Верховної Ради України на предмет доцільності та наявності можливості проведення запропонованої експозиції, та відповідні пропозиції надаються Керівнику Апарату Верховної Ради України.

7. У разі якщо заявлена у зверненні дата збігається з датою проведення іншої експозиції, щодо якої вже прийнято позитивне рішення і вона включена до плану-графіка запланованих експозицій у Верховній Раді України, Інформаційне управління Апарату Верховної Ради України пропонує та узгоджує іншу дату проведення експозиції з особою, яка визначена у зверненні про проведення експозиції.

8. Керівник Апарату Верховної Ради України у разі прийняття позитивного рішення щодо проведення заявленої експозиції дає відповідне доручення Інформаційному управлінню Апарату Верховної Ради України, Управлінню адміністративними будинками Апарату Верховної Ради України та іншим структурним підрозділам Апарату Верховної Ради України про забезпечення підготовки та організації проведення експозиції.

9. Інформаційне управління Апарату Верховної Ради України повідомляє ініціатору проведення експозиції про прийняте рішення у спосіб, визначений у його зверненні, та вносить відповідні дані до плану-графіка запланованих експозицій у Верховній Раді України, який висвітлюється на офіційному веб-сайті Верховної Ради України.

10. Організаційне та інформаційне забезпечення проведення експозиції покладається на Інформаційне управління Апарату Верховної Ради України, а технічне забезпечення - на Управління адміністративними будинками Апарату Верховної Ради України.

11. Спеціально відведеними експозиційними зонами є:

відповідна частина 1-го та 3-го поверхів адміністративного будинку по
вул. М. Грушевського, 5;

перехід між адміністративними будинками Верховної Ради України по вул. Садова, 3-а та вул. Садова, 3.

12. Експозиція, як правило, проводиться щотижня з понеділка по п’ятницю включно з урахуванням календарного плану проведення сесій Верховної Ради України та може тривати не більше одного тижня, крім випадків, коли відповідно до звернення було визначено інший період тривалості експозиції.

13. Будь-яка експозиція проводиться на безоплатній основі.

14. Під час проведення експозиції забороняється продаж її експонатів чи будь-яких інших товарів.

15. Відвідувачі експозиції зобов'язані дотримуватися режиму, встановленого на об'єктах, щодо яких здійснюється державна охорона.

16. У разі порушення вимог цього Положення Інформаційне управління Апарату Верховної Ради України має право звернутися до керівництва Апарату Верховної Ради України з пропозицією про припинення проведення відповідної експозиції. 

Додаток
до Положення про порядок організації показу тематичних
експозиційних матеріалів в  адміністративних будинках
Верховної Ради України

Зразок
звернення ініціатора проведення експозиції
 
 
 
 

БЛАНК

     Печатка

(за наявності)
 
 

Особа, яка буде супроводжувати
проведення експозиції,
контактні дані (e-mail, № тел.)