САЙТ БІБЛИОТЕКИ ВЕРХОВНОЇ РАДИ УКРАЇНИ

Бібліотечно-бібліографічні ресурси


Бібліотечні ресурси > Профіль комплектування

Профіль комплектування документного фонду
Бібліотеки Верховної Ради України (БВРУ)

I. Загальні положення

Профіль комплектування документного фонду БВРУ визначається статусом цього фонду, як науково-інформаційної основи діяльності Верховної Ради України.
    Профіль комплектування документного фонду БВРУ реґламентується:
1) Конституцією України, законами України, указами та розпорядженнями Президента України, відповідними постановами Кабінету Міністрів України;
2) правилами, інструкціями, розпорядженнями та рекомендаціями Міністерства культури і мистецтв України з питань організації роботи бібліотек, формування та збереження бібліотечних фондів;
3) державними стандартами України з питань бібліотечної та архівної справи, які визначають видову структуру документів відповідних галузей.
Профіль комплектування документного фонду БВРУ – основний документ, який відображає політику комплектування фонду, принципи комплектування, критерії відбору документів, види і типи комплектуючих документів, є системою документного потоку документного фонду БВРУ.
Політика комплектування фонду визначається Законами України “Про бібліотеки і бібліотечну справу” (від 20 липня 2000 р.), “Про державну таємницю” (від 21 січня 1994 р.), “Про інформацію” (від 2 жовтня 1992 р.), "Про обов'язковий примірник документів" (від 9 квітня 1999 р.)
Основними принципами комплектування документного фонду БВРУ є селективність (відбір) комплектуючих документів, конгруентність (вичерпність) відбору документів в межах предметно-тематичної класифікації (предметно-тематичного рубрикатора), систематичність поповнення фонду документами відповідної тематики, використання всіх джерел комплектування та докомплектування.
    Критеріями відбору документів визначені наступні:
1) цінність (перевага одного документа над іншим відповідно до ознак, статусу документного фонду БВРУ);
2) профільність (тематична відповідність того чи іншого документа).
Видова та типова структура документів визначена згідно "ДСТУ 30.17-95. Видання. Основні види. Терміни та визначення", "ДСТУ 27.32-94. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення", "ГОСТ 13.1.105-91. Микрофиши. Типы" та інших інструктивно-методичних матеріалів з бібліотекознавства та архівної справи.
Профіль комплектування документного фонду БВРУ є робочим документом. До положень профілю можуть вноситись доповнення та поправки в залежності від змін, які відбуваються в структурі документного фонду.

II. Тематика комплектування

    Тематику комплектування документного фонду БВРУ складають наступні розділи знань:
1) суспільні і гуманітарні науки:
– суспільні науки в цілому,
– соціологія,
– статистика,
– демографія,
– історія, історичні науки,
– економіка, економічні науки,
– політика, політичні науки,
– право, юридичні науки (в т.ч. історія парламентаризму),
– культура, наука, освіта,
– філософія,
– психологія,
– інші підрозділи суспільних і гуманітарних наук;
2) документи універсального змісту;
3) документи з інших галузей знань, що відповідають профілю діяльності парламентських комітетів та структурних підрозділів Апарату Верховної Ради України;
4) документи з галузей знань у відповідності до завдань функціонування та розвитку документного фонду БВРУ.
III. Види комплектування
    Видами комплектування документного фонду БВРУ визначені наступні:
    1) поточне комплектування;
    2) ретроспективне комплектування;
    3) рекомплектування.
IV. Джерела комплектування
Джерелами комплектування документного фонду БВРУ визначені такі:
1) обов’язковий примірник документів України;
2) купівля;
3) передплата на вітчизняні і зарубіжні періодичні та продовжувані видання;
4) обмін документами з іншими бібліотечними установами України та зарубіжжя;
5) дари окремих осіб;
6) дари установ, громадських та політичних об’єднань;
7) дари авторів, видавців, інших виробників документів;
8) бази даних документів, представлених у глобальній мережі Інтернет;
9) копіювання документів.
V. Мова та місце виходу в світ документів для комплектування
Документний фонд БВРУ комплектується документами незалежно від мови та місця виходу в світ документа.

VI. Кількісний склад документів для комплектування

Документний фонд БВРУ комплектується одним примірником документу, окрім:
1) офіційних документів (2 прим.)

VII.   Видовий склад документів для комплектування
Видовий склад документів для комплектування документного фонду БВРУ складають:
1) видання (твори друку), їх копії та відбитки з видань;
2) машинозчитувані документи.
VIII. Комплектування виданнями (творами друку)
    8.1. Комплектування документного фонду БВРУ здійснюється наступними видами видань (творами друку):
    1)   відповідно до цільового призначення:
– офіційними (законами, указами, постановами, розпорядженнями, рішеннями, програмами, інструкціями),
– науковими (монографіями, авторефератами дисертацій, тезами доповідей наукових конференцій, матеріалами конференцій, збірниками наукових праць),
– науково-популярними (нарисами, тематичними збірками, серіями, вибраними творами, оглядами),
– учбовими (підручниками, учбовими посібниками),
– громадсько-політичними,
– довідковими (енциклопедичними виданнями, словниками, довідниками);
    2) відповідно до аналітико-синтетичного перероблення інформації:
– інформаційними,
– бібліографічними (покажчиками, списками, оглядами),
– реферативними (реферативними журналами, збірниками, інформаційними листками),
– оглядовими (реферативними, аналітичними, прогностичними оглядами),
– дайджестами;
    3) відповідно до знакової природи інформації:
– текстовими,
– картографічними (карти, атласи);
    4) відповідно до складу основного тексту:
– моновиданнями,
– збірниками;
    5) відповідно до структури видання:
– серіальними,
– однотомними,
– багатотомними,
– зібраннями творів,
– вибраними творами;
    6) відповідно до періодичності видання:
– неперіодичними,
– серіальними,
– періодичними,
– продовжуваними;
    7) відповідно до матеріальної конструкції видання:
– книжковими,
– журнальними,
– газетними;
    8) відповідно до обсягу:
– книгами,
– брошурами;
    9) відповідно до тиражу:
– багатотиражними,
– малотиражними;
    10) відповідно до першого видання чи перевидання:
– першими (виданнями, що випускаються вперше),
– перевиданнями,
– доповненими,
– виправленими,
– переробленими,
– розширеними,
– стереотипними.
    8.2. Документний фонд БВРУ комплектується наступними видами періодичних і продовжуваних видань:
1) газетами (громадсько-політичними, спеціалізованими, спеціальними випусками);
2) журналами (громадсько-політичними, науковими, науково-популярними, реферативними);
3) продовжуваними збірниками;
4) бюлетенями (нормативними, інформаційними);
5) експрес-інформацією.
IX. Комплектування машинозчитуваними документами
    Документний фонд БВРУ комплектується машинозчитуваними документами, а саме:
1) документами на оптичних носіях інформації (аудіо компакт-дисками (СD-ROM), DVD-дисками, магнітооптичними дисками).

Офіційна інформація Закони